
本期文章將對虛假貿(mào)易的風險、風險識別進行分析,并提出風險應(yīng)對建議。 一、虛假貿(mào)易帶來法律和財務(wù)風險 (一)國有企業(yè)層面的風險 1、資金風險 由于融資性貿(mào)易占用資金較大,一旦貿(mào)易鏈條中某一環(huán)節(jié)資金鏈斷裂,國有將企業(yè)面臨重大資金損失,甚至引發(fā)財務(wù)危機,陷入經(jīng)營困境。 2、財務(wù)風險 開展違規(guī)貿(mào)易業(yè)務(wù)不僅影響主業(yè)發(fā)展,還會因虛增收入、利潤和資產(chǎn)導致財務(wù)數(shù)據(jù)失真,誤導投資者及相關(guān)方,影響國家資源配置。 3、信用風險 由于企業(yè)開展虛假貿(mào)易,將造成對外融資的信用風險,可能引發(fā)違約、信用評級下調(diào)等信用風險。 4、稅務(wù)風險 在虛假貿(mào)易背景下,向下游企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票,可能導致企業(yè)被稅務(wù)機關(guān)認定為虛開增值稅發(fā)票而受到處罰,引發(fā)稅務(wù)風險。 5、法律合規(guī)風險 根據(jù)《民法典》的規(guī)定,虛假意思表示無效。虛假貿(mào)易中貿(mào)易法律關(guān)系是虛假的意思表示,將被認定為無效。那么,真實的意思表示(如借款法律關(guān)系)可能面臨因違反國家金融管制的強制性規(guī)定無效的合規(guī)風險。 但是,在2023年12月民法典合同編司法解釋出臺后,借款法律關(guān)系的效力可能會受到一定的保護,具體還需要根據(jù)借款的利息金額等個案具體情況來分析。 從刑事風險層面來看,如果在整個虛假貿(mào)易活動中,國有企業(yè)涉嫌單位犯罪,則企業(yè)有可能被追究刑事責任。實務(wù)中,更多的是國有企業(yè)人員面臨刑事風險。 (二)國有企業(yè)人員層面的風險 1、來自國有企業(yè)內(nèi)部考核和問責 根據(jù)《虛假貿(mào)易“十不準”》規(guī)定,內(nèi)部問責涉及人員范圍包括直接責任人、企業(yè)主要負責人、分管負責人和上一級企業(yè)負責人以及參與造假的相關(guān)人員。 對于直接責任人,就地免職、給予企業(yè)業(yè)績考核及相關(guān)考核扣分或降級處理。 對于集團管控不力、所屬多戶子企業(yè)連續(xù)開展虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)的,將對中央企業(yè)主要負責人和分管負責人嚴肅追責問責。 2、涉嫌違紀或職務(wù)違法犯罪,將移送紀檢監(jiān)察機關(guān)處置 根據(jù)虛假貿(mào)易具體違法行為不同,國有企業(yè)人員可能涉嫌構(gòu)成簽訂、履行合同失職被騙罪、國有公司人員濫用職權(quán)罪、騙取貸款罪等。 3、負有責任的董事、監(jiān)事和高級管理人員的民事賠償責任 2024年7月1日起開始施行的新《公司法》壓實了對董事、監(jiān)事和高級管理人員的責任。在虛假貿(mào)易活動中,如果國有企業(yè)的董事、監(jiān)事或者高級管理人員沒有盡到忠實和勤勉義務(wù),可能也要被追究民事賠償責任。對此,需要特別留意。 二、虛假貿(mào)易的風險識別 (一)貿(mào)易業(yè)務(wù)開展前關(guān)注要點 1、審查是否與主業(yè)相關(guān):“不準開展背離主業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù)(“十不準”第一條) (1)貿(mào)易業(yè)務(wù)指為賺取購銷差價從事的“兩頭在外”(原始采購端、最終銷售端均在中央企業(yè)集團外)的商品買賣活動,不包括圍繞生產(chǎn)開展的采購、銷售以及子企業(yè)之間的內(nèi)部貿(mào)易業(yè)務(wù)。 (2)主業(yè)范圍不包括貿(mào)易的中央企業(yè)應(yīng)由集團董事會審批后方可圍繞服務(wù)主業(yè)開展貿(mào)易業(yè)務(wù),原則上不得開展與主業(yè)無關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù)。 (3)主業(yè)范圍包括貿(mào)易的中央企業(yè)應(yīng)規(guī)范開展貿(mào)易業(yè)務(wù),不得單純?yōu)樽龃笠?guī)模開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。 2、審查交易對方:不準參與特定利益關(guān)系企業(yè)間開展的無商業(yè)目的的貿(mào)易業(yè)務(wù)(“十不準”第二條) 存在特定利益關(guān)系的企業(yè)主要包括以下情形: (1)上下游為同一企業(yè); (2)上下游為母子公司或由相同的實際控制人控制; (3)上下游企業(yè)交叉持股;上下游企業(yè)主要負責人、董事、監(jiān)事、高級管理人員相同; (4)上下游企業(yè)注冊地址、實際辦公地址、業(yè)務(wù)聯(lián)系人或聯(lián)系電話相同; (5)上下游企業(yè)一方為另一方貿(mào)易合同履約提供擔保; (6)上下游企業(yè)存在長期業(yè)務(wù)關(guān)系,一方為另一方的重要供應(yīng)商或特約經(jīng)銷商其他根據(jù)實質(zhì)重于形式原則認定存在特定利益關(guān)系的情形等。 3、審查貿(mào)易背景:不準在貿(mào)易業(yè)務(wù)中人為增加不必要的交易環(huán)節(jié)。(”十不準”第三條) 例如,在上下游企業(yè)均為集團子企業(yè)的情況下人為引入外部企業(yè)參與集團內(nèi)部貿(mào)易業(yè)務(wù),或通過偽造上下游交易對手信息以及運輸、倉儲、收發(fā)貨等單據(jù)虛構(gòu)貿(mào)易業(yè)務(wù)交易背景,為外部企業(yè)提供賺取通道費或資金占用費的便利。 4、審查是否有異常合同條款(“十不準”第四、五、六、七條) (1)毛利率是否過低或異常?(歷史同期、行業(yè)對比) (2)銷售單價或采購單價明顯偏離市場平均水平 (3)合同付款安排和收款安排較為特殊,存在異常不對等 (4)單筆金額重大且發(fā)生并不頻繁的交易 (5)未約定何時轉(zhuǎn)移貨物控制權(quán) (6)同一時間或在很短時間內(nèi)完成的針對相同貨物,相同數(shù)量的采購及銷售交易 (“背靠背”合同) (二)貿(mào)易開展過程中關(guān)注要點 貿(mào)易開展過程中,要重點關(guān)注貨物流、票據(jù)流和資金流是否齊備或者相符,不得開展 “三流”不齊備或者不相符的貿(mào)易業(yè)務(wù)。(“十不準”第七條) 1、關(guān)注貨物流: (1)是否參與貨物的收、發(fā)環(huán)節(jié)? (2)是否可以提供運輸、倉儲等物流環(huán)節(jié)單據(jù)、驗收或貿(mào)易環(huán)節(jié)中其他的外部單據(jù)? (3)是否關(guān)注貨物存儲狀態(tài)? (4)是否定期對倉庫(包括第三方倉庫)進行盤點和對賬? 2、關(guān)注資金流: (1)是否存在過高預(yù)付款或者長期預(yù)付款掛賬?資金占用時間過長? (2)是否存在對客戶授信額度和信用期異常? (2)是否存在違規(guī)確認應(yīng)付賬款的情況? (3)是否存在違規(guī)擔保的情況? 3、貨物流、資金流、票據(jù)流是否相符? (三)貿(mào)易完成時關(guān)注要點 1、不準違反會計準則規(guī)定確認代理貿(mào)易收入(“十不準”第九條) 《企業(yè)會計準則第14號一收入》(財會[2017]22號)在2021年開始結(jié)束過渡期,適用企業(yè)會計準則的所有類型企業(yè)都要執(zhí)行新收入準則。根據(jù)《虛假貿(mào)易“十不準”》的規(guī)定,企業(yè)綜合考慮與代理貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風險轉(zhuǎn)移、價格確定等事實和情況,以及委托加工業(yè)務(wù)中原材料核算情況,按照謹慎原則以凈額法確認代理貿(mào)易或委托加工業(yè)務(wù)收入,防止虛假做大規(guī)模。 2、除了代理貿(mào)易收入以外,其他貿(mào)易收入也需要按照會計準則正確確認 對合同內(nèi)容要進行實質(zhì)性的理解,比如對退回條款、附質(zhì)量保證條款、驗收條款、風險轉(zhuǎn)移條款等這些條款會影響到收入確認的時間和金額,財務(wù)人員在遇到非常規(guī)合同時建議與法務(wù)人員進行溝通,在準確理解交易實質(zhì)和條款內(nèi)容后,按照會計準則的要求對收入進行正確的確認和計量。 三、虛假貿(mào)易的風險防范和應(yīng)對 (一)建立完善的貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系 薄弱的內(nèi)部控制環(huán)境容易滋生舞弊。為此,《虛假貿(mào)易“十不準”》明確規(guī)定不準在內(nèi)控機制缺乏的情況下開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的子企業(yè)要制定貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控實施細則,設(shè)立貿(mào)易內(nèi)控專門崗位,嚴格業(yè)務(wù)審批程序,優(yōu)化固定內(nèi)部控制流程,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)部管控措施,壓實內(nèi)控工作責任。 實務(wù)中,國有企業(yè)基本都有自己的一套內(nèi)控體系。但是,為什么還是會發(fā)生虛假貿(mào)易問題呢?問題的關(guān)鍵可能有兩點:第一,內(nèi)控制度本身不夠細致,沒有能夠?qū)﹃P(guān)鍵風險點設(shè)置有效的控制措施;第二,內(nèi)控執(zhí)行不到位,層層審批,流于形式??刂票O(jiān)督失效。 因此,我們建議,首先,對于貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系,有必要結(jié)合本企業(yè)實施的具體業(yè)務(wù)模式和流程,組織內(nèi)外部專家研討分析關(guān)鍵風險點,找出漏洞,完善現(xiàn)有的內(nèi)控體系。其次,加強內(nèi)部控制監(jiān)督,落實內(nèi)控責任,確保內(nèi)控執(zhí)行到位,避免流于形式。 (二)完善貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的控制活動 結(jié)合本企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)流程,完善以下的方面內(nèi)控控制活動: 1、與評價并確定合格供應(yīng)商和客戶相關(guān)的控制活動 2、與維護完整、準確的供應(yīng)商和客戶信息清單相關(guān)的控制 3、與評價和授予客戶信用額度相關(guān)的控制 4、與合同審核與批準相關(guān)的內(nèi)部控制 5、與評價和選取合格第三方倉庫相關(guān)的內(nèi)部控制(當存貨存放在第三方倉庫時) 6、業(yè)務(wù)流程中與存貨收、發(fā)、存相關(guān)的內(nèi)部控制 7、與存貨盤點相關(guān)的內(nèi)部控制 8、與對外提供擔保、為第三方提供抵押物相關(guān)的內(nèi)部控制 9、業(yè)務(wù)流程中與收、付款,以及開具商業(yè)匯票和信用證等結(jié)算工具相關(guān)的內(nèi)部控制 (三)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),識別虛假貿(mào)易 對于貿(mào)易量相當龐大的企業(yè),可以考慮運用數(shù)字化技術(shù),加強對虛假貿(mào)易的識別。 1、以業(yè)務(wù)合同為出發(fā)點,收集資金流、貨物流和票據(jù)流信息,收集集團內(nèi)部企業(yè)以及上下游企業(yè)信息、歷史可比信息和行業(yè)市場信息。 2、應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),對收集的信息進行分析,設(shè)定風險預(yù)警指標,實現(xiàn)對貿(mào)易風險智能化監(jiān)控。 (四)發(fā)現(xiàn)虛假貿(mào)易跡象時的應(yīng)對 1、組成應(yīng)對小組,由公司董事會(審計委員會)負責人牽頭,財務(wù)、法務(wù)、內(nèi)審、風控、貿(mào)易部門派員組成應(yīng)對小組。 2、開展內(nèi)部調(diào)查,進一步收集確認是否有交易商業(yè)實質(zhì)的具體證據(jù)。必要時,到上下游企業(yè)、第三方倉庫進行實地走訪和調(diào)查。過程中注意固定證據(jù)。 3、確認虛假貿(mào)易后,分析并提出采取合法可行的法律措施方案,及時止損。 4、方案上報董事會(子公司和集團),獲批后執(zhí)行。 5、根據(jù)出現(xiàn)的問題,對現(xiàn)有內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況進行整改。 (五)排查、清理退出各種類型的虛假貿(mào)易(當務(wù)之急) 《虛假貿(mào)易“十不準”》規(guī)定,對于本通知印發(fā)(2023.10.12)以后仍開展虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè),相關(guān)責任人員將被嚴肅追究責任。因此,企業(yè)應(yīng)盡快開展排查和清理工作。具體來說: 1、由貿(mào)易部門、內(nèi)部審計部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門、風控部門盡快展開自查。可以先從尚未履行完畢的貿(mào)易合同查起,運用審計抽樣技術(shù),對收入和成本、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、存貨、第三方倉庫重點關(guān)注。如果發(fā)現(xiàn)樣本中有虛假貿(mào)易,則有必要進一步展開全面調(diào)查。 2、聘請外部審計機構(gòu)和律師事務(wù)所進行第三方獨立專業(yè)的調(diào)查。 3、通過內(nèi)部和外部排查,若發(fā)現(xiàn)虛假貿(mào)易,及時進行合法的應(yīng)對,清理退出。 4、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題,及時整改到位。
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